下書きです（弁護士の確認前）。内容は変わることがあります。

経理自動仕訳プライバシーポリシー

経理自動仕訳運営事務局（以下「運営者」）は、「経理自動仕訳」（以下「本サービス」）における個人情報を、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他の法令に従い、次のとおり取り扱います。

1. 事業者

登録の情報：メールアドレス、パスワード（元に戻せない形に変換したもののみを保存します）、表示名（任意）、利用規約に同意した日時。
二段階認証の情報：認証アプリに登録する鍵、予備コード（元に戻せない形に変換したもののみを保存します）。
利用者データ：利用者が登録・取り込みした仕訳・クレジットカード等の明細・注文履歴・売上・マスタなど。取引先・顧問先の名称など、第三者の情報が含まれることがあります。
操作の記録：ログイン・ログアウト・画面の閲覧・ダウンロード・データの追加／編集／削除の日時と内容、IP アドレス、ブラウザの種類（ユーザーエージェント）。
お問い合わせの情報：お名前（任意）、メールアドレス、お問い合わせの内容。
Cookie：ログインの状態を保つため、及びなりすまし送信を防ぐための Cookie を使います。広告・行動の追跡・アクセス解析のための Cookie は使いません。

本サービスの提供（ログイン、仕訳の自動判定、会計ソフト用のファイルの作成など）
本人の確認、なりすまし・不正なアクセスの防止と調査
ご登録のメールアドレスへのお知らせ（メールアドレスの確認、パスワードの再設定、新しい端末からのログインなど安全のためのお知らせ、本サービスの変更・停止・規約の変更のお知らせ）
お問い合わせ・ご請求への対応
障害への対応、本サービスの保守・改善（改善のために利用者データを使う場合は、個人や利用者を特定できない形に集計したものに限ります）
法令に基づく対応

運営者は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。

なお、同じアカウントに参加しているユーザーには、そのアカウントの利用者データと、アカウントの管理に必要な範囲の情報（メンバーのメールアドレス・権限・操作の記録など）が、権限に応じて表示されます。

本サービスのサーバー・データベース：（公開時に記載します。サーバーが外国にある場合は、その国名と、その国の個人情報の保護に関する制度を記載します）
メールの送信：（公開時に記載します）
画面の表示に必要な部品（デザイン・アイコン）を、外部の配信サービス（jsDelivr）から読み込みます。そのため、本サービスの画面を開いた方の IP アドレス・ブラウザの情報が、その事業者に送られます。
パスワードを決めるとき、そのパスワードが過去に流出したものでないかを、外部のサービス（Have I Been Pwned）で確かめます。送るのはパスワードを元に戻せない形に変換した値の先頭5文字だけで、パスワードそのものやメールアドレスは送りません。

委託する場合は、委託先が個人データを安全に取り扱うよう、必要かつ適切な監督を行います。

登録の情報・利用者データ：退会まで。退会の申し出から30日以内に削除します（バックアップに含まれるものは、バックアップの保存期間が過ぎたときに消えます）。
操作の記録：ログイン・閲覧・ダウンロードの記録は1年、データの追加・編集・削除の記録は7年（帳簿書類の保存期間に合わせています）。退会後も、この期間は保存します。
ログインの試み・ログインした端末の記録：1年
お問い合わせ：対応が終わってから3年

ご本人は、運営者が保有するご本人の個人データについて、利用目的の通知、開示（第三者に提供した記録の開示を含みます）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止を請求できます。
ご請求は、お問い合わせフォームから「個人情報の開示・訂正・削除などのご請求」を選んでお送りください。ご登録のメールアドレスとのやり取りなどにより、ご本人であることを確認します。
手数料はいただきません。
パスワード・二段階認証・ログインしている端末は、ご本人が本サービスの「ログインの設定」の画面で確認・変更できます。

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情は、お問い合わせフォームからお送りください。

運営者は、法令の変更や本サービスの変更に合わせて、このプライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更は、本サービス上への掲示又はご登録のメールアドレスへのメールでお知らせします。

2026年10月1日制定
経理自動仕訳運営事務局